Finanz- und Lohnbuchhaltung

Zahlen im Griff. Abläufe zuverlässig organisiert.

Die Hansagruppe unterstützt Unternehmen bei der laufenden Finanz- und Lohnbuchhaltung – von der Einrichtung geeigneter Prozesse über Abrechnungen und Meldungen bis zur Begleitung von Außenprüfungen. Persönlich, terminsicher und digital organisiert.

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Digitale Finanz- und Lohnbuchhaltung bei der Hansagruppe

KI-generierte Illustration

Leistungsspektrum

Finanz- und Lohnbuchhaltung

Wir übernehmen wiederkehrende Aufgaben strukturiert und zuverlässig, behalten Fristen im Blick und schaffen transparente Grundlagen für unternehmerische Entscheidungen.

Finanzbuchhaltung

Wir richten Finanzbuchhaltungen ein, erstellen laufende Buchführungen und überwachen die vereinbarten Abläufe.

Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Wir erstellen laufende Lohn- und Gehaltsabrechnungen einschließlich Baulohn und berücksichtigen die relevanten Abrechnungsbestandteile.

Meldungen und Nachweise

Wir fertigen Lohnsteuer-Anmeldungen und Beitragsnachweise für Krankenkassen an und sorgen für die fristgerechte Übermittlung.

An- und Abmeldungen

Ein- und Austritte von Mitarbeitern werden termingerecht verarbeitet und die erforderlichen An- und Abmeldungen vorbereitet.

Besondere Vergütungsbestandteile

Sachbezüge, Überstunden, Urlaubsentschädigungen, vermögenswirksame Leistungen und Direktversicherungen werden korrekt berücksichtigt.

Bescheinigungen und Vorwegabrechnungen

Wir erstellen benötigte Bescheinigungen und führen bei Austritten auf Wunsch Vorwegabrechnungen durch.

Auswertungen und Personalkosten

Wir erstellen Statistiken, berechnen voraussichtliche Brutto- und Nettogehälter und ermitteln die monatlichen oder jährlichen Kosten eines Mitarbeiters.

Außenprüfungen und Beratung

Wir bereiten Prüfungen der Finanzämter und Sozialversicherungsträger vor, nehmen auf Wunsch teil und beraten zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.

Orientierung

Häufige Fragen zur Finanz- und Lohnbuchhaltung

Welche Aufgaben übernimmt die Hansagruppe in der Finanzbuchhaltung?

Wir unterstützen bei Einrichtung, Erstellung und Überwachung der laufenden Finanzbuchhaltung. Der konkrete Umfang wird an Ihre internen Prozesse und den vereinbarten Belegaustausch angepasst.

Übernimmt die Hansagruppe die vollständige Lohnabrechnung?

Ja. Dazu können Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Baulohn, Lohnsteuer-Anmeldungen, Beitragsnachweise sowie An- und Abmeldungen von Mitarbeitern gehören.

Werden auch Sachbezüge und besondere Vergütungen berücksichtigt?

Ja. Unter anderem können Sachbezüge, Überstunden, Urlaubsentschädigungen, vermögenswirksame Leistungen und Direktversicherungen in der Abrechnung berücksichtigt werden.

Ist eine digitale Zusammenarbeit möglich?

Ja. Belege, Abrechnungsinformationen und Auswertungen können über abgestimmte digitale Prozesse ausgetauscht werden. Die konkrete Organisation richtet sich nach Ihren vorhandenen Systemen.

Unterstützt die Hansagruppe bei Prüfungen der Sozialversicherung?

Ja. Wir bereiten Außenprüfungen der Sozialversicherungsträger und Finanzämter vor, stellen Unterlagen zusammen und begleiten die Prüfung im vereinbarten Umfang.

Können Personalkosten vor einer Einstellung berechnet werden?

Ja. Wir können voraussichtliche Brutto- und Nettogehälter sowie die monatlichen oder jährlichen Arbeitgeberkosten eines Mitarbeiters berechnen.

Welche Informationen werden für die Lohnabrechnung benötigt?

Benötigt werden insbesondere Mitarbeiterstammdaten, Vertragsinformationen, Arbeitszeiten und alle Änderungen, die für den jeweiligen Abrechnungsmonat relevant sind. Die genauen Anforderungen stimmen wir zu Beginn der Zusammenarbeit ab.

Persönlich für Sie da